職場必備：如何應對繁多的會議和咨詢求教邀請？

在繁忙的都市生活中，既要應對自己的工作，又要時不時又會接到各種會議、或者親友的咨詢求教的邀請，在各種應酬中耗費大量精力，這種現象在那些公眾人物、行業領袖中尤其常見，直接拒絕別人顯得失禮，接受請求又意味假期泡湯，左右為難。面對這樣的情況，我們該如何解決呢?

一、設定時間限額。

認真思考每周收到的各種開會、咨詢請求數量，認真梳理，確定有多少個能被加入到日程表中。

應答范本：“感謝你的來訪，我非常樂意和你分享不同的觀點，也希望可以幫助到你。但不幸的是日程表安排表不允許我在一周之內花那么多時間開會、面談，這周的安排都滿了，不知下周星期四3點是否合適?”

二、拒絕“咖啡廳溝通”。

在眾多社交情景下，可能最常見就是“我們去咖啡廳坐一會兒吧，15分鐘就好了”。很多時候，這個所謂的“15分鐘咖啡會議”會不知不覺占用你很多時間。

應答范本：“你好，感謝你的邀請。但是很抱歉，我的日程安排不允許我有這樣的咖啡時間，我樂意花15分鐘的時間在星期五下午4:30回答你的問題，這樣是否合適?”

三、化多為少，連接不同的人。

如果你發現咨詢者有很多相同的問題，那你可以考慮定期舉辦一個沙龍。你分享完自己的見解后，讓聽眾們討論，相信很多人都不會拒絕這樣可以和志同道合的人交流的機會。一小時的季度沙龍比起你每周的盲目應酬，有效輕松多了。

應答范本：“感謝你的支持，我很想找時間和你交流，我這個月會舉行一次沙龍，來回答各種問題，屆時我們可以一起探討交流，希望你可以加入我們。”

四、 寫一篇FAQs(常見問題集錦)博文。

相信很多人都會被問到同樣的問題，為了節約時間，你可以把這些經歷、經驗寫成一篇郵件草稿，存在郵箱的草稿箱里，有需要的時候可以快速回復。把一些常見的問題的回答寫成了一篇博客，放在個人網站上，讓咨詢者去閱讀這些博文也是個不錯的解決辦法。

應答范本：“謝謝你的支持。 關于你的問題，我深有體會，一直以來都在不斷尋求答案，我的一些見解已經寫在我的一篇博客中(地址為：)，希望可以幫助你。如果看完以后還有什么問題，歡迎交流。”