職場(chǎng)必備：如何應(yīng)對(duì)繁多的會(huì)議和咨詢求教邀請(qǐng)？

在繁忙的都市生活中，既要應(yīng)對(duì)自己的工作，又要時(shí)不時(shí)又會(huì)接到各種會(huì)議、或者親友的咨詢求教的邀請(qǐng)，在各種應(yīng)酬中耗費(fèi)大量精力，這種現(xiàn)象在那些公眾人物、行業(yè)領(lǐng)袖中尤其常見，直接拒絕別人顯得失禮，接受請(qǐng)求又意味假期泡湯，左右為難。面對(duì)這樣的情況，我們?cè)撊绾谓鉀Q呢?

一、設(shè)定時(shí)間限額。

認(rèn)真思考每周收到的各種開會(huì)、咨詢請(qǐng)求數(shù)量，認(rèn)真梳理，確定有多少個(gè)能被加入到日程表中。

應(yīng)答范本：“感謝你的來訪，我非常樂意和你分享不同的觀點(diǎn)，也希望可以幫助到你。但不幸的是日程表安排表不允許我在一周之內(nèi)花那么多時(shí)間開會(huì)、面談，這周的安排都滿了，不知下周星期四3點(diǎn)是否合適?”

二、拒絕“咖啡廳溝通”。

在眾多社交情景下，可能最常見就是“我們?nèi)タХ葟d坐一會(huì)兒吧，15分鐘就好了”。很多時(shí)候，這個(gè)所謂的“15分鐘咖啡會(huì)議”會(huì)不知不覺占用你很多時(shí)間。

應(yīng)答范本：“你好，感謝你的邀請(qǐng)。但是很抱歉，我的日程安排不允許我有這樣的咖啡時(shí)間，我樂意花15分鐘的時(shí)間在星期五下午4:30回答你的問題，這樣是否合適?”

三、化多為少，連接不同的人。

如果你發(fā)現(xiàn)咨詢者有很多相同的問題，那你可以考慮定期舉辦一個(gè)沙龍。你分享完自己的見解后，讓聽眾們討論，相信很多人都不會(huì)拒絕這樣可以和志同道合的人交流的機(jī)會(huì)。一小時(shí)的季度沙龍比起你每周的盲目應(yīng)酬，有效輕松多了。

應(yīng)答范本：“感謝你的支持，我很想找時(shí)間和你交流，我這個(gè)月會(huì)舉行一次沙龍，來回答各種問題，屆時(shí)我們可以一起探討交流，希望你可以加入我們。”

四、 寫一篇FAQs(常見問題集錦)博文。

相信很多人都會(huì)被問到同樣的問題，為了節(jié)約時(shí)間，你可以把這些經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)寫成一篇郵件草稿，存在郵箱的草稿箱里，有需要的時(shí)候可以快速回復(fù)。把一些常見的問題的回答寫成了一篇博客，放在個(gè)人網(wǎng)站上，讓咨詢者去閱讀這些博文也是個(gè)不錯(cuò)的解決辦法。

應(yīng)答范本：“謝謝你的支持。 關(guān)于你的問題，我深有體會(huì)，一直以來都在不斷尋求答案，我的一些見解已經(jīng)寫在我的一篇博客中(地址為：)，希望可以幫助你。如果看完以后還有什么問題，歡迎交流。”